Le 25 Octobre dernier s’est tenue au domicile du président une réunion du Comité Directeur avec un ordre du jour très chargé.
En effet celle-ci ayant débuté à 9h00 a pris fin vers 14h00 et de l’avis de tous ce fut une bonne séance de travail, pour preuves les réactions nettement positives recueillies auprès de certains présidents de club et archers.
Voici dans son intégralité les sujets qui ont été abordés.
"Compte rendu de la réunion du Comité Directeur du 25 Octobre 2008"
Les présents : Michel Courtin
Jean-Bernard Sautron
Paul Pericaud
Anwar Ismaël Peer
Floriane Cantina
Les absents: Alosia Relachon (excusée)
Jean-Bernard Ellama (excusé)
Philippe Doineau
Invité : Florent Gouzien
Le quorum étant atteint, la séance débute à 9h00 comme stipulé dans l’invitation par la lecture de l’ordre du jour et des questions diverses.
Il a été convenu que Mr Florent Gouzien sera invité à chaque réunion compte tenu de son Brevet d’Etat, de son engagement en faveur du tir à l’arc et de notre souhait de le voir continuer à exercer des tâches pour le compte de la LRTA.
1- Point sur les formalités
-FFTA : OK
-DDJS : OK, nous attendons le récépissé de changement de siège et de bureau
-Région et Département : OK
-Banque : à finaliser une fois reçu le récépissé DDJS
2- Dépenses et recettes
-régler la cotisation de l’ORESSE qui s’élève à 200€/an
-régler celle du CROS de 45,73€/an
-faire un courrier à la Fédération pour demander le remboursement de la prise en charge de 50% sur le billet de Mr Cimbaro ainsi que de 50% sur celui de Mr Azambourg.
-Tous les clubs ont réglé la facture des animaux 3D.
3- FFTA
-Passage de Mr Courtin dans leurs locaux, tout va bien rien à signaler de spécial.
-Reçu un chèque d’un montant de 600€ concernant la convention 2008.
-L’ Assemblée Générale fédérale est prévue le 28 Mars 2009
4- La date de l’Assemblée Générale de la LRTA est fixée au 28 Février 2009.
5- Mise en place des commissions ainsi que des responsables
-commission Administrative Mr Michel Courtin
-commission Sportive Mr Jean-Bernard Sautron
-commission Development Mr Anwar Ismael Peer
-commission Formation Mr Paul Pericaud
-commission Communication Mr Paul Pericaud
-commission Jeunes Mr Florent Gouzien
-commission Arbitrage Conformément à nos statuts, le PCRA doit être désigné par ses pairs à la première réunion des arbitres suivant l’élection du CD. Mr Thierry Duquennoy reste PCRA jusqu’à cette réunion.
-Il est entendu que les differentes commissions proposent les actions qu’elles souhaiteraient mener, et que le Comité Directeur doit valider ou non. Un simple échange d’emails suffit, la majorité primant bien entendu (au moins 5 voix).
L’ancienne commission Discipline a été intégrée dans l’Administrative.
La commission Ethique a été supprimée, on considère que chaque commission existante intégre l’éthique à ses règles de fonctionnement
Il a été convenu que chaque responsable d’une commission peut s’attacher le concours d’une ou de plusieurs personnes de son choix pour œuvrer avec lui.
Chaque responsable a un délai d’un mois pour constituer et déclarer son équipe.
Il a été convenu que chaque responsable disposera d’un budget de fonctionnement
dont les modalités restent à définir.
6- Modification du Règlement Intérieur à proposer pour la prochaine AG
Supprimer la commission et le terme éthique.
Détacher le règlement spécifique de chaque type de compétition du RI en le présentant sous la forme d’une annexe, de façon à ne pas à avoir à faire voter le RI à chaque modification basique du règlement (compétence de la commission Sportive)
Examiner le statut particulier du club de Mayotte
7- Budget
Attendre l’arrivée du nouveau dossier de subvention vers le mois de Novembre. Pour des raisons pratiques il sera calqué en majeure partie sur celui de 2008.
8- Formation d’arbitres fédéraux (adultes)
Il a été décidé la réalisation d’une formation pour 2009, avec une seule session et un
examen vers la fin 2009. Mr Thierry Duquennoy sera sollicité sur cette tâche.
Un courrier va être envoyé par J. Bernard Sautron aux présidents de clubs leur demandant de communiquer le nombre et le nom des volontaires. Il est nécessaire que cela intéresse au moins 5 à 6 personnes.
9- Division Régionale Excellence (DRE)
Les dates suivantes ont été retenues :
-15 Février 2009 au CRASP
-01 Mars 2009 au COLOSSE
-19 Avril 2009 à l’ASD
La commission Sportive doit mettre en place un règlement régissant les modalités
10- Les priorités sur les dossiers susceptibles d’être subventionnés par l’ORESSE
Les demandes de subventions se feront dans cet ordre
-Assemblée Général Fédérale, une personne représentant les clubs
-CPF individuel extérieur jeunes (1+5) et adultes (15) et équipes
-DRE
-Formations BE et diplomante cadres E1 + E2 (15)
-Ile Maurice (3+20)
11- Compétitions locales
Les tarifs conventionnés avec les présidents des clubs le 16 Juin 2007 sont reconduits et
restent les tarifs recommandés mais les clubs gardent la liberté de les modifier s’ils le jugent nécessaire.
Le principe de donner des bons de valeur aux vainqueurs est supprimé, pour des raisons d’éthique mal appliquée par les archers. Sur ce point également les clubs peuvent agir à leur guise.
La LRTA doit trouver une solution pour régler le différend de 2008.
12- Challenge
Il a été décidé également de supprimer les dotations en argent aux vainqueurs.
Désormais il leur sera remis des lots ayant trait au tir à l’arc (équipement, matériel etc.)
La dotation globale passe de 1500€ à 1000€, les cinq premiers de chaque arme, (compound et classique) seront récompensés
Les résultats intermédiaires et définitifs seront tenus par Mr Florent Gouzien, la méthode
de calcul reste inchangée.
13- Récompenses ETA
Les récompenses en fin de saison pour les jeunes de l’ETA restent inchangées.
14- Indemnités kilométriques
Elles restent inchangées et les bases de remboursement sont celles prévues dans le tableau figurant dans le rapport d’AG 2008.
Elles concernent les membres du CD, les présidents des clubs, le PCRA, les membres des commissions.
L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 14h00.
Le 25 Octobre dernier s’est tenue au domicile du président une réunion du Comité Directeur avec un ordre du jour très chargé.
