L’Assemblée a été convoquée par le Président. Le quorum étant atteint, l’Assemblée Générale peut valablement délibérer. Une feuille d’émargement a été établie et signée par les membres présents.
Ordre du jour :
Emargement
1) Approbation du Procès Verbal de l’Assemblée générale ordinaire du 03/03/07
2) Rapport moral et vote
3) Rapport d’activité
4) Rapport financier et vote
5) Rapport des vérificateurs aux comptes
6) Budget prévisionnel et vote
7) Modifications du Règlement intérieur
8) Election partielle de nouveaux membres au Comité directeur
9) Vote des délégués représentant les clubs auprès de la FFTA
10) Questions diverses
- Prochaine AG élective
- Interrogations de Valérie HEINIS
- Félicitations aux Présidents de club par la FFTA
- Récompenses
- Création d’un nouveau club à Mayotte
Détail de la répartition des pouvoirs par club selon l’article 8.1 du statut de la LRTA
Nom du Club Nombre de licenciés pour la saison 2006
(source FFTA) Ligne correspondante dans l’article 8.1 du statut LRTA conforme au règlement de la FFTA Nombre de pouvoirs lors des votes
AP 27« de 21 membres licenciés à 30
= 2 voix » 2
ASD 75« de 71 membres licenciés à 80
= 7voix » 7
AC 6« de 6 membres licenciés à 20
=1 voix » 1
CRASP 56 « de 51 membres licenciés à 60 = 5 voix » 5
FO 50 « de 41 membres licenciés à 50 = 4 voix » 4
Le nombre total de pouvoirs est de 19. L’approbation lors d’un vote est donnée, lorsqu’il y a la majorité des pouvoirs exprimés (abstention n’étant pas comptabilisé) avec la mention « POUR ». Ainsi, si tous les pouvoirs sont exprimés la majorité est de 10.
1)Approbation du PV de l’Assemblée Générale du 03/03/07
Lecture et approbation.
Vote :
Contre : 0
Abstention : 0
Pour : à l’unanimité.
2)Rapport moral et vote
Lecture et approbation.
Odile VALOUR s’interroge sur les membres de l’équipe régionale.
Le Président de la LRTA précise que pour le moment Florent GOUZIEN en est le référant et que l’élaboration de cette équipe est en cours. Les modalités de fonctionnement de cette structure et l’appel à candidature ont été diffusées à l’ensemble des clubs. Les actions de l’ETR en 2007 se sont axées sur la structuration du nouveau club de Saint-André.
Vote :
Contre : 0
Abstention : 0
Pour : à l’unanimité.
3)Rapport d’activité
Lecture.
Les jeunes représentent 50% des effectifs. Notons la création d’un nouveau club, les Archers du Colosse de saint-André. En majorité, les clubs sont en progression. La prochaine création de club c’est le club de Mayotte. La LRTA poursuit ses actions en faveur de la formation.
Thierry DUQUENNOY précise que les arbitres ont été formés pour le tir campagne et non pour le 3D. il informe également que dimanche prochain aura lieu l’examen des arbitres nationaux.
Paul PERICAUD nous apprend que le site de la LRTA a été visité par plus de 16 000 personnes.
Danielle BOYER souhaiterait que la LRTA évoque la situation de Laura ROLLAND, qui a intégré une école en métropole.
Alain GILARDOT se pose la question pourquoi la secrétaire de la LRTA n’a pas lu le rapport d’activité.
4)Rapport financier
Lecture.
Alain GILARDOT et Odile VALOUR demandent quelle est la différence entre les recettes et les entrées.
Le Trésorier répond qu’il n’y en a pas.
Alain GILARDOT insiste en disant que les chiffres sont différents.
Le trésorier précise qu’il s’agit des avoirs de l’ORESSE.
Alain GILARDOT et Odile VALOUR souhaiteraient qu’on parle davantage de charges, et de produits et que les détails comptables ont leur importance.
Thierry DUQUENNOY demande si les dépenses liées à un Brevet d’Etat (BE) sont incluses dans la partie formation.
Samuel HOARAU précise qu’il est répertorié dans la partie animation et que pour l’année, Florent GOUZIEN est intervenu pour 498€.
Le président de la LRTA ajoute que les communes nous rémunèrent pour des actions d’animation. Et qu’il s’agit d’une opération blanche pour la LRTA. Florent GOUZIEN est rémunéré par les communes sauf pour les ETR (action subventionnée par la DDJS)
Yohann CIMBARO réitère la proposition de mise à disposition de Florent GOUZIEN dans les clubs (10h).
Alain GILARDOT s’interroge sur la formation par un intervenant de métropole.
A terme, le Président de la LRTA souhaiterait utiliser les cadres de la Réunion quand cela est possible car faire venir un formateur coûte en moyenne 4 000 €.
Alain GILARDOT voudrait savoir à qui sont versés les 2 000 €.
Le trésorier intervient en précisant qu’il s’agit d’une aide pour les archers qui participent à des championnats en métropole, au challenge ou les aides/records.
Le Président de la LRTA dit qu’il peut y avoir un réajustement en fonction des aides.
Thierry DUQUENNOY demande pourquoi il y a des chèques non encaissés.
Le trésorier répond qu’il y a également des règlements non encaissés.
Vote :
Contre : 0
Abstention : 0
Pour : à l’unanimité.
5)Rapport des vérificateurs aux comptes
Lecture et approbation.
Le Président de la LRTA demande s’il y aurait d’autres candidatures.
Yohann CIMBARO rappelle que la DDJS, la Région, le Département et la FFTA subventionnent la LRTA. Les demandes sont ajustées en fonction des instances.
Il serait opportun de trouver d’autres types de fonctionnement tel que les sponsors.
Alain GILARDOT demande en quoi consistent les déplacements aériens.
Le Président de la LRTA précise que tout est confondu (formation, perfectionnement, championnat de France extérieur, AG de la FFTA).
Thierry DUQUENNOY s’interroge sur la partie formation.
Le Président de la LRTA souligne que la place de la formation a été conservée dans les mêmes proportions que l’exercice réalisé en 2007. Ce budget intègre l’ensemble des fiches actions dont notamment la formation, la structure haut niveau et l’ETR.
Vote :
Contre : 0
Abstention : 0
Pour : à l’unanimité.
7)Modification du Règlement Intérieur (RI)
Alain GILARDOT demande le sens du mot « entériner ».
Thierry DUQUENNOY lui répond que cela veut dire « valider ».
Ce dernier se pose la question de la nécessité ou pas de spécifier le règlement de la DRE car en cas de modifications, il faudra le passer en AGO.
Le Président précise que le RI est évolutif et que s’il y a modifications, il faudra le faire en AGO.
Thierry DUQUENNOY demande que le terme « habillement » soit remplacé par « tenue ».
Alain GILARDOT réplique sur le fait qu’il ne soit pas opportun de mettre un chapitre sur la tenue des archers car le RI sera pratiquement remis en cause tous les ans.
Alain GILARDOT se demande s’il y aurait d’autres BE que Florent GOUZIEN.
Le Président de la LRTA répond qu’il y a ceux de la FFTA.
Thierry DUQUENNOY souhaiterait que les sigles soient explicités une première fois.
Alain GILARDOT s’interroge sur les frais kilométriques et demande s’ils sont avantageux.
La LRTA se base sur un remboursement de 0,30€/kms et précise que la DDJS préconise0,28€/kms.
Odile VALOUR demande s’il y a une participation des archers pour Maurice.
Le Président de la LRTA précise qu’il n’a jamais été informé de cette participation sinon cela aurait été mentionné dans le rapport d’activité.
Renée DAVAL souhaiterait savoir quelle est la procédure.
Le président de la LRTA rappelle que les clubs ont connaissance des voyages subventionnés par l’ORESSE et que la LRTA participe financièrement lorqu’il y en a. La LRTA doit être impérativement au courant de toute participation à des manifestations sportives.
Marie-Paule COURTIN rappelle qu’il avait été décidé lors d’une réunion précédente avec les présidents de club qu’il n’y aurait pas d’aides cette année.
Yohann CIMBARO reprécise qu’il s’agit d’un budget prévisionnel et que les décisions sont prises en présence des présidents de club.
Patricia ROLLAND demande si en 2008 la compétition de Maurice sera ou pas subventionnée.
Danielle BOYER évoque le fait que le Mauriciens sont déçus que les archers réunionnais ne soient pas venus l’année dernière.
Le président de la LRTA insiste sur le fait que la ligue ne peut intervenir sur tout. Il y a des choix à faire. Les décisions sont collégiales avec les présidents de club.
Marie-Paule COURTIN précise que nous n’avons pas reçu d’invitation de la part des Mauriciens.
Patricia ROLLANd réplique en disant que c’est toujours la même date tous les ans.
Alain GILARDOT clôt le débat en résumant que l’aide n’est pas systématique.
Vote :
Contre : 0
Abstention : 0
Pour : à l’unanimité.
8)Election partielle des membres du Comité Directeur de la LRTA
3 candidats : Laurent CADET
Valérie HEINIS
Paul PERICAUD
Le Président de la LRTA précise que les candidatures sont recevables. Il s’agit d’une élection majoritaire plurinominale.
Valérie HEINIS retire sa candidature pour des raisons personnelles.
Le Président de la LRTA prend acte et mentionne également la démission de Catherine GENET du CD (lecture de son mail).
De fait, il y a 2 candidats : Laurent CADET
Paul PERICAUD
Lecture des statuts relatifs à l’article portant sur les modalités de vote.
Questionnement concernant le maintien ou pas du ratio hommes/femmes.
L’assemblée générale précise que la 11ème place reviendra à une femme médecin obligatoirement.
Résultat :
Paul PERICAUD 19 voix
Laurent CADET 11 voix.
Félicitations aux nouveaux membres du Comité Directeur.
9) Vote des délégués représentant les clubs auprès de la FFTA
Le Président de la LRTA précise que l’ORESSE subventionnera en partie le billet d’avion des délégués de club et que la ligue intervient de manière complémentaire à hauteur de 200€/personne.
L’AG de la FFTA aura lieu le 05/04/08 au comité olympique de Paris.
L’assemblée générale fixe le nombre de délégués à élire à 2
Conformément à l’art 8.4 des statuts de la FFTA, s’est porté candidat Monsieur Yohann CIMBARO.
Le nombre de voix disponibles : 19
Suffrages exprimés : 19
Le délégué suivant a été élu :
Yohann CIMBARO : 19 voix
Pas de suppléant élu
10) Questions diverses
Le Président de la LRTA annonce que la prochaine AG Elective aura lieu vers la mi septembre 2008 au lieu de mars 2009. Il serait plus logique que la nouvelle équipe travaille sur le budget prévisionnel et en fonction de sa politique plutôt que celle de son prédécesseur.
Odile VALOUR rappelle que la présentation du budget financier doit être faite jusqu’à septembre 2008.
Marie-Paule COURTIN demande si le nouveau CD devra faire ou pas une nouvelle AG en février 2009.
Thierry DUQUENNOY précise qu’une AG c’est pour l’année et non pour 6 mois.
Le Trésorier rappelle que l’année financière ne sera pas clôturée en septembre 2008.
Odile VALOUR insiste sur le fait qu’il faille faire 2 AG.
Yohann CIMBARO explique que le nouveau CD pourra mettre en place son projet, cibler les fiches action.
Valérie HEINIS avait émis 3 questions :
- Qu’en est-il du parcours au Maïdo ?
Peu de résultats. Le dossier de conventionnement est en cours et la Sem, chargée de l’opération ne sera opérationnelle qu’en début d’année 2008.
- Que fait la commission « Développement » ?
A la recherche de terrains en autre. Possibilité pour le tir campagne et 3D à Sainte-Rose (4 hectares).
- Pourquoi la ligue ne s’est pas concertée avec l’ensemble des archers pour le changement du logo ?
Le CD a été élu pour prendre des décisions par l’ensemble des archers. Les instances locales reconnaissent davantage ce logo plutôt que l’ancien. Il en va de même pour les archers.
Odile VALOUR demande pourquoi la date du 24/02/08 n’a pas été retenue pour le tir campagne.
Laurent CADET lui rappelle que Paul PERICAUD a adressé un courrier aux présidents de club.
Yohann CIMBARO intervient en disant qu’il y a toujours la possibilité de rattraper cette compétition. A étudier une nouvelle date avec les présidents de club.
Valérie HEINIS a réussi avec succès son examen d’arbitre de tir campagne. Elle doit prêter serment avant d’obtenir sa carte d’arbitre, remise par le PCRA.
Félicitations à elle.
Le président de la LRTA remet aux présidents de club les félicitations de la FFTA :
- Odile VALOUR
- Marie-Paule COURTIN
- Danielle BOYER
- Paul PERICAUD
Un grand merci aux présidents de club pour leur implication.
Lors des prochaines compétitions, remise des récompenses pour les records de ligue. Cela concerne 19 archers.
Récompense à Odile VALOUR, championne de France FITA.
Un grand bravo pour ses exploits sportifs.
Remise de Target à Marie-Paule COURTIN.
Prochaine réunion du CD avec les présidents de club le 29/03/08 suivi d’un repas.
Rencontre avec Mr DELANNOY (Mayotte). La délégation mahoraise sera affiliée à la LRTA en accord avec Mr AUBIN de la FFTA. Les archers prendront dans un premier temps une licence découverte en mars 2008.
La LRTA leur a fait don de 2 pailles et FO leur a remis des arcs et des flèches.
Le Président de la LRTA fait un appel de dons auprès des clubs de l’île.
Roland COLLANGE demande si le tir à l’arc sera représenté aux jeux des îles.
Pour y faire partie, il faut que 3 îles au minimum pratiquent du Tir à l’Arc mais en pratique c’est plutôt 5 d’après le CROS. Ce ne sera pas dans l’immédiat.
Odile VALOUR souhaiterait le report de la compétition ETA (non officielle) du 17/02/08 à la semaine suivante à cause du mauvais temps.
L’ensemble des présidents de club est d’accord. La LRTA prend acte.
PROCES-VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE
